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Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : [DATE À COMPLÉTER]

La présente politique de confidentialité a pour objectif d’informer les utilisateurs du site vodafone-tmut.com (ci-après « le Site ») sur la manière dont leurs données personnelles sont collectées et traitées dans le cadre du Tahiti-Mooréa Ultra Trail (TMUT). Elle concerne notamment le service permettant de déposer une vidéo d’encouragement destinée à un coureur identifié par son numéro de dossard, ainsi que le service permettant au coureur de télécharger les vidéos qui lui ont été adressées.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données collectées via le Site est :

[RAISON SOCIALE DE L’ÉDITEUR À COMPLÉTER]
[ADRESSE DU SIÈGE SOCIAL À COMPLÉTER]
[FORME JURIDIQUE ET IMMATRICULATION À COMPLÉTER]

Pour toute question relative à la présente politique ou à l’exercice de vos droits, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante : [EMAIL DE CONTACT RGPD À COMPLÉTER].

2. Données collectées

Dans le cadre de l’utilisation du Site, les données suivantes sont susceptibles d’être collectées :

  • lors du dépôt d’une vidéo : le numéro de dossard du coureur destinataire du message, le fichier vidéo déposé ainsi que la voix et l’image des personnes qui y apparaissent, [le nom et l’adresse email de l’auteur du message, si le formulaire les demande : À CONFIRMER] ;
  • lors du téléchargement des vidéos par le coureur : son numéro de dossard [et, le cas échéant, les informations permettant de vérifier son identité (code, adresse email, etc.) : À CONFIRMER] ;
  • des données techniques de connexion (adresse IP, type de navigateur) collectées automatiquement par le serveur d’hébergement.

Nous attirons l’attention de toute personne déposant une vidéo sur le fait qu’elle doit s’assurer d’avoir recueilli l’accord des personnes filmées ou enregistrées (notamment pour les mineurs, l’accord du titulaire de l’autorité parentale) avant de mettre en ligne un contenu les impliquant.

3. Finalités du traitement

Les données ci-dessus sont collectées pour les finalités suivantes :

  • diffuser la vidéo d’encouragement au coureur concerné lors de son passage à la borne dédiée, le jour de la course ;
  • permettre au coureur de retrouver et de télécharger les vidéos qui lui ont été adressées ;
  • assurer le bon fonctionnement technique et la sécurité du Site ;
  • répondre, le cas échéant, à toute demande de contact adressée via le Site.

4. Base légale

Le traitement des vidéos déposées, y compris leur mise à disposition en téléchargement au coureur destinataire, repose sur le consentement explicite de la personne qui les dépose, recueilli au moment du dépôt via une case à cocher dédiée. Ce consentement peut être retiré à tout moment, sans que cela remette en cause la licéité du traitement effectué avant son retrait.

Le traitement des données techniques de connexion repose sur l’intérêt légitime de l’éditeur du Site à assurer la sécurité et le bon fonctionnement de celui-ci.

5. Destinataires des données

Les données collectées sont destinées :

  • à [RAISON SOCIALE DE L’ÉDITEUR], responsable du traitement ;
  • au coureur destinataire, pour les seules vidéos qui lui sont adressées, via la borne le jour de la course et via la page de téléchargement ;
  • à l’hébergeur du Site, la société Octopuce (voir nos Conditions d’utilisation), qui héberge techniquement les serveurs sur lesquels les données transitent et sont stockées ;
  • le cas échéant, au prestataire technique en charge du développement et de la maintenance du dispositif de dépôt, de diffusion et de téléchargement des vidéos.

Aucune donnée n’est cédée, louée ou vendue à des tiers à des fins commerciales.

6. Durée de conservation

Les vidéos déposées sont conservées jusqu’à la fin de la période de téléchargement prévue dans nos Conditions d’utilisation, soit [DURÉE À COMPLÉTER] après l’événement, puis supprimées dans un délai de [X] jours, sauf demande de suppression anticipée de l’utilisateur.

Une fois téléchargée par le coureur, la copie de la vidéo conservée sur son propre appareil relève de sa seule responsabilité.

Les données techniques de connexion sont conservées pour une durée maximale de 13 mois conformément aux recommandations de la CNIL.

7. Vos droits

Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles, vous disposez des droits suivants sur vos données :

  • droit d’accès ;
  • droit de rectification ;
  • droit à l’effacement ;
  • droit à la limitation du traitement ;
  • droit d’opposition ;
  • droit à la portabilité de vos données.

Vous pouvez exercer ces droits en nous contactant à l’adresse [EMAIL DE CONTACT RGPD À COMPLÉTER], en précisant vos nom, prénom et l’objet de votre demande. Une copie d’un titre d’identité pourra vous être demandée en cas de doute sur votre identité.

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à l’autorité de protection des données compétente (la CNIL pour la France, [AUTORITÉ LOCALE À VÉRIFIER pour la Polynésie française]).

8. Cookies

Le Site utilise des cookies, notamment pour assurer son bon fonctionnement et, sous réserve de votre consentement, à des fins de mesure d’audience. Lors de votre première visite, un bandeau vous permet d’accepter ou de refuser les cookies non essentiels, et de modifier votre choix à tout moment via le lien dédié en pied de page.

9. Sécurité

Nous mettons en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre toute perte, accès non autorisé, divulgation ou destruction. L’accès aux vidéos en téléchargement est réservé au coureur destinataire.

10. Modification de la présente politique

Cette politique de confidentialité peut être mise à jour à tout moment, notamment pour se conformer à toute évolution réglementaire. Nous vous invitons à la consulter régulièrement.